作者:张清
要控制好现场审核,首先应初步了解企业现场的总体情况,包括生产过程现场、动力能源部门、后勤管理部门、办公场所及地理分布情况。 其次要设计好在具体部门的审核思路。三个体系要素有共性和个性的地方,因而审核员在具体一个部门审核时如何把握好审核思路就非常重要,好的思路应能确保审核时能覆盖受审核部门的职责、要素的要求,不会产生遗漏或重复审核。
依据个人经验,具体在一个部门审核时,可按如下思路进行审核:
(1)与部门负责人交谈了解部门在三个管理体系标准中所承担的主要职责,目前的资源、人员配备状况,这样既能对受审核部门有初步的了解,也可消除受审核方不必要的紧张,因为这些问题对受核方而言是再熟悉不过的了,为后续审核创造一个好的氛围。
(2)了解受审核部门的工作流程,其关键质量控制点、过程存在的环境因素、危险源,并对照作业控制文件、环境因素清单、危险源清单判断识别的充分性。
(3) 以质量管理体系标准要求为主线,从质量目标完成情况、过程控制、过程的监视和测量,不符合控制,纠正措施和预防措施等情况实施审核。
(4)以环境管理体系标准要求为主线,依据环境因素识别、重要环境因素评价,目标、指标,管理方案、运行控制、监视测量进行审核。
(5)以职业健康安全管理体系为主线,依据危险源辨识、风险评估、目标、管理方案、运行控制、监视测量进行审核。
(6)在对以上审核的同时对人员、意识、能力、文件控制、持续改进等方面进行审核。
最后应做好审核实施过程中的内部沟通,由于整合审核涉及面广,具有复杂性和特殊性,因而审核组在现场审核中的沟通交流就显得尤为重要,在审核中各审核组应及时将本组审核中发现的线索传递给其他组员,同时也应将本组需其它小组协助调查的相关内容及时反馈,同时在对体系是否满足标准要求做出总体判断的基础上进一步对体系的整合程度作出评价。
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